Przedsiębiorcy prowadzący działalność w branży transportowej mają obowiązek składania oświadczenia o liczbie osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie. Dokument ten jest związany z posiadaniem zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
W artykule wyjaśniamy:
-
do kiedy należy złożyć oświadczenie za 2025 rok
-
kogo dotyczy obowiązek
-
jakie dane należy podać
-
gdzie wysłać dokument
Termin złożenia oświadczenia za 2025 rok
Oświadczenie o liczbie osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie za 2025 rok należy złożyć do 31 marca 2026 r.
Termin ten dotyczy wszystkich przedsiębiorców posiadających zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
Złożenie dokumentu w terminie jest ważne, ponieważ stanowi obowiązek administracyjny związany z prowadzeniem działalności transportowej.
Kogo dotyczy oświadczenie o liczbie zatrudnionych?
Obowiązek dotyczy firm, które:
-
posiadają zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego
-
prowadzą działalność w zakresie transportu drogowego rzeczy lub osób
-
wykonują transport krajowy lub międzynarodowy
Oświadczenie muszą złożyć zarówno małe firmy transportowe, jak i duże przedsiębiorstwa przewozowe.
Jakie informacje należy podać w oświadczeniu?
Dokument powinien zawierać dwie podstawowe informacje.
1. Liczba osób zatrudnionych w przedsiębiorstwie
Należy wskazać liczbę osób zatrudnionych na dzień 31 grudnia 2025 r.
Uwzględnia się m.in.:
-
pracowników zatrudnionych na umowę o pracę
-
osoby współpracujące na podstawie umów cywilnoprawnych
-
inne osoby wykonujące pracę na rzecz przedsiębiorstwa
2. Średnia liczba kierowców wykonujących operacje transportowe
Druga informacja dotyczy średniej arytmetycznej liczby kierowców wykonujących operacje transportowe w 2025 roku.
Gdzie złożyć oświadczenie?
Oświadczenie należy złożyć do organu, który wydał zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego.
Najczęściej jest to:
-
starostwo powiatowe
-
urząd miasta
-
Główny Inspektorat Transportu Drogowego (GITD)
Dokument można złożyć:
-
elektronicznie (np. ePUAP / systemy administracyjne)
-
pocztą tradycyjną
-
osobiście w urzędzie
Co grozi za brak złożenia oświadczenia?
Brak złożenia oświadczenia w terminie może skutkować:
-
wezwaniem do złożenia wyjaśnień
-
problemami podczas kontroli administracyjnej
-
koniecznością uzupełnienia dokumentacji przedsiębiorstwa
Dlatego warto przygotować dokument wcześniej i złożyć go przed 31 marca 2026 r.
Pomoc dla firm transportowych
Jeżeli prowadzisz firmę transportową i potrzebujesz wsparcia w zakresie:
-
rozliczania czasu pracy kierowców
-
analizy danych z tachografów
-
dokumentacji kadrowej kierowców
-
formalności transportowych
TSL ASYSTENT Sp. z o.o. oferuje kompleksową pomoc dla przedsiębiorstw z branży transportowej.