OBSŁUGA DOKUMENTACJI

Obsługa dokumentacji dla firm transportowych

Zapewniamy pełne prowadzenie, przygotowanie i kontrolę dokumentacji niezbędnej w transporcie — szybko, rzetelnie i zgodnie z przepisami.

Oszczędzasz czas, minimalizujesz ryzyko błędów i masz pewność, że wszystkie dokumenty są kompletne, poprawne i gotowe na każdą kontrolę ITD, PIP, ZUS czy służb zagranicznych.

Umów bezpłatną konsultację!

+48 660 690 677

Co zyskujesz dzięki naszej obsłudze dokumentacji?

Powierzając nam prowadzenie dokumentacji, masz pewność, że wszystkie pliki, rejestry i formularze są kompletne, aktualne i zgodne z przepisami — zawsze gotowe do kontroli i codziennej pracy.

Kompleksowe prowadzenie dokumentacji transportowej

Prowadzimy pełną dokumentację firmy transportowej: ewidencje, rejestry, raporty, zestawienia i wymagane formularze. Masz wszystko uporządkowane w jednym miejscu, zawsze gotowe do wglądu.

Przygotowanie dokumentów dla kierowców i pojazdów

Tworzymy i uzupełniamy komplet dokumentów: umowy, delegacje, zaświadczenia, uprawnienia, szkolenia, badania lekarskie, dokumenty pojazdów i tachografów. Eliminujemy ryzyko braków podczas kontroli.

Kontrola poprawności i zgodności dokumentów

Weryfikujemy dokumenty pod kątem zgodności z przepisami, terminów ważności, kompletności oraz poprawności formalnej. Wskazujemy braki, aktualizujemy i pilnujemy terminów.

Stała obsługa i wsparcie dla działu kadr i księgowości

Regularnie przygotowujemy potrzebne raporty, zestawienia oraz dokumenty płacowe i kadrowe. Wyjaśniamy wątpliwości, doradzamy i czuwamy nad bieżącą obsługą administracyjną firmy.

Profesjonalna obsługa dokumentacji

Dokumentacja w firmach transportowych jest rozbudowana i wymaga stałej kontroli oraz aktualizacji. Każdy brak, błąd lub opóźnienie może skutkować karą podczas kontroli — zarówno w Polsce, jak i za granicą. Zajmujemy się zarówno dokumentacją kierowców, pojazdów, jak i dokumentacją operacyjną niezbędną do codziennego funkcjonowania floty.

Przygotowujemy kompletne zestawy dokumentów dla kadr, księgowości oraz służb kontrolnych, dbamy o aktualizacje i minimalizujemy ryzyko niezgodności. Dzięki temu Twoja firma pracuje spokojnie, a Ty masz pewność, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik.

. Dokumenty kierowców

– umowy, aneksy, oświadczenia,

– szkolenia, badania lekarskie, kwalifikacje,

– delegacje, zaświadczenia, dodatkowe uprawnienia.

. Dokumentacja pojazdów

– badania techniczne, certyfikaty i zezwolenia,

– dokumenty tachografów, kalibracje, odczyty,

– kontrola terminów ważności i kompletności.

. Dokumentacja operacyjna

– rejestry, zestawienia i raporty,

– dokumenty przewozowe, listy, instrukcje,

– ewidencje niezbędne dla ITD, PIP i ZUS.

. Dokumenty dla kadr i księgowości

– zestawienia godzin i nadgodzin,

– ewidencje nieobecności, delegacje i diety,

– raporty miesięczne i komplet materiałów do wypłat.

Jak wygląda współpraca z nami?

Przekazujesz aktualne dokumenty i dane

Otrzymujemy listę kierowców, dokumenty pojazdów, umowy oraz dane operacyjne.
Przejmujemy obsługę całej dokumentacji

Porządkujemy dokumenty, uzupełniamy braki, tworzymy nowe pliki i pilnujemy kompletności.
Stała, miesięczna obsługa

Co miesiąc dostarczamy: ✔ aktualne dokumenty i zestawienia, ✔ raporty dla kadr i księgowości, ✔ zaktualizowane rejestry i ewidencje, ✔ dokumenty gotowe do kontroli.

Bez błędów. Bez stresu. Z pełną zgodnością z przepisami.

Skorzystaj z profesjonalnej obsługi, dzięki której minimalizujesz ryzyko kar, porządkujesz wszystkie dokumenty i odzyskujesz czas na prowadzenie biznesu.